ABBYY FlexiCapture

Automatska klasifikacija dokumenata

Klasifikacija dokumenata bazirana na neuralnim mrežama omogućava sortiranje dokumenata po vrstama (npr. vozačka dozvola, bankovna izvod, porezni obrazac, ugovor, račun, itd.) i proizvoljne podkategorije (npr. račun od dobavljača A, račun od dobavljača B, itd.).

Lako uči i omogućava da funkcionira kao Autoclassifier – samo je potrebno osigurati skup primjera dokumenata (ne manje od 10 dokumenata svake vrste) i specificirati referentnu klasu za svaki dokument u skupu. Ne samo da definira vrstu dokumenta, već također odabire odgovarajuću definiciju dokumenta za daljnju obradu sadržaja.

Za većinu realnih scenaraij, precision/recall ratio se može lako podesiti: jednostavno stavite prioritet ili na recall ili na precision, ili koristite “balansirani” način rada.

Ekstrakcija podataka

ABBYY FlexiCapture automatski ekstrahira podatke s raznih papirnatih i digitalnih vrsta dokumenata, strukturiranih i nestrukturiranih, kao što su prijave za hipotekarne kredite, porezne prijave, upitnici, prijave za kreditne kartice, ugovori, računi, e-mailovi korisnika i mnogi drugi.

Verifikacija

Stanica za verifikaciju omogućava provjeru ako ekstrahirana polja odgovaraju onima na originalnom dokumentu. Alternativno, verifikacija se može ručno pokrenuti koristeći web-baziranu stanicu za verifikaciju, koja je lako dostupna operateru koji radi verifikaciju na bilo kojoj fizičkoj lokaciji. Mogu se koristiti bilo koje od sljedećih tehnika:

Grupna Verifikacija

Grupna verifikacija omogućava verifikaciju sličnih oznaka ili brojeva kroz cijeli skup dokumenata s prikazom sve pronađenih verzija u jedinstvenom prozoru za verifikaciju.

Verifikacija polja

Verifikacija po polju omogućava automatsku provjeru podatkovnih polja jedno po jedno ili znakova u polju.

Verifikacija u Document prozoru

Raspoznata podatkovna polja se mogu pregledavati istovremeno i uspoređivati s originalnom slikom dokumenta. Slabo raspoznati znakovi (npr. rukom pisani tekst ili bilješke) mogu se ručno unijeti u polja.

Web stanica za verifikaciju postavljenim na vanjskim sustavima može se pristupati putem tehnologije za pojedinačnu prijavu (koristeći SAML 2.0). Korisnici će imati interakciju s integriranom Web stanicom za verifikaciju na isto način kao i s neintegiranom stanicom.

Ugrađene postavke se jednostavno mogu prilagoditi jedinstvenim poslovnim procesima vaše tvrtke i osigurati pravovremeni odgovor na zakonske promjene ili promjene u internim poslovnim zahtjevima.

Uz konetkore u razne ERP, BP sustave i wokrflowe za odobravanje, rješenje se može lako integrirati u postojeće financijsko okruženje uz pomoć ABBYY partnera.

Podrška za input iz više izvora omogućava trenutno pokretanje obrade nakon primanja računa u bilo kojem obliku i formatu. Skeniranja računa na ulaznoj točci umjesto predavanja papirnatih dokumenata omogućava trenutnu isporuku elektronskih računa u workflow obrade te dodaje transparentnost vašem procesu obrade računa i smanjuje mogućnost zakašnjelih ili izgubljenih dokumenata.

Tehnologija za treniranje kod same obrade koje se može kontrolirati omogućava usavršavanje dohvaćanja podataka sa računa od strane samog računovođe prilikom pregledavanja računa. ABBYY FlexiCapture for Invoices daje informatičkom osoblju punu kontrolu nad rezultatima treniranja, za razliku od sustava koji imaju mogućnost samoučenja.

Ušteda vremena na pregledu i ispravljanju računa zahvaljujući dobro dizajniranom sučelju za verifikaciju koje vodi računovođu samo kroz polja koja zahtijevaju pažnju. Pametni prijedlozi vrijednosti polja, snimke polja, opis problema i ostale mogućnosti olakšavaju učinkovitu verifikaciju podataka.

Automatizirana usporedba s narudžbenicama i validacija podataka s vašim ERP bazama podataka olakšava usklađivanje podataka, ubrzava proces obrade računa te omogućava izravnu obradu za dokumente koji su usklađeni.

Automatizirana obrada dokumenata od primanja računa do objave bez ljudske intervencije omogućava računovodstvenom osoblju da se fokusira samo na račune s iznimkama. Korištenje izravne obrade računa daje značajno povećanje učinkovitosti, jer vaše računovodstveno osoblje može štediti vrijeme za strateške zadatke kao što su predviđanja i planiranja te optimizaciju tijeka novca.

Elektronsko arhivranje slika računa olakšava revizije, pravovremeni odgovor na interne i eksterne analize i upite te osigurava sukladnost s pravilima za čuvanje financijskih dokumenata.

Rješenje pruža sve potrebne stanice, module i alate koji su jako dobro međusobno povezani i možete ih lako kombinirati. Može biti postavljen u centraliziranom, distribuiranom ili mješanom okruženju te se može lako proširiti da obrađuje zadatke obrade ostalih dokumenata u vašoj tvrtci.

ABBYY FlexiCapture for Invoices može se postaviti u sjedište i na udaljene lokacije, pružajući jedinstveno rješenje za obradu računa za globalnu tvrtku. Rješenje je savršeni odabir za tvrtke sa više poslovnih jedinica sa različitim dobavljačima u različitim zemljama, jer prati specifičnosti svake poslovne jedinice.